一、学生就业指导处职责范围

　　招生就业指导处是负责学院招生、就业指导和管理工作的一个行政职能部门。在主管领导的直接领导下，根据我国教育的方针政策及有关劳动就业法规，结合不同时期招生就业市场的发展情况，采取一系列措施进行招生、就业推荐等工作，同时对这些工作具有组织、实施、协调、指导和监控职责。
招生办职责范围
　　1．招生办隶属招生就业指导处，在处长的具体领导下，负责学院学历教育，非学历教育、短期培训的招生工作和联系办学的开发工作。
　　2．宣传、执行国家的有关招生政策，根据学院的实际情况，组织和参加各类大型招生宣传活动。
　　3．根据招生计划，在全省范围内开展招生的宣传发动工作。做好招生基地的建档跟踪工作，确保招生任务的完成。
　　4．做好每年度的广告宣传计划，负责电视、电台、报刊的广告宣传投放、跟踪工作。
　　5．深入社会调查，提出开设新专业的设想和意见；会同教务处申报每年度招生计划并认真编印各类招生简章、宣传资料。
　　6．有计划地开拓招生点并负责对招生点的检查。
　　7．负责日常接待学生的咨询、报名、复信、收费等工作。
　　8．负责接待有关单位及兄弟院校参观、访问和业务联系。
　　9．负责新生的入学接待和档案整理移交学生处工作。

就业指导中心职责范围
　　1．就业中心隶属于招生就业指导处。在处长的领导下，对全学院各类要求推荐就业的学生负责就业咨询指导和推荐就业。
　　2．积极宣传贯彻《劳动法》和国家有关的劳动法规；协助其他部门做好对毕（结）业就业前的思想教育；增强学生的市场经济意识和竞争意识。
　　3．向毕（结）业的学生介绍当前用工信息，讲解求职技巧，热情做好推荐服务工作，使学生愉快地走工作岗位。
　　4．平时要加强与用工单位的联系，建立广泛的联系网络，广开就业门路。及时落实学生的实习和用工单位，建立学生实习（用工）档案，以便日后跟踪过程。
　　5．根据毕（结）业生的情况和社会用工需求，定期或不定期组织毕（结）业生参加现场招聘会、学生与用工单位供需洽谈会，以解决较大规模的学生推荐就业和扩大社会宣传效果。招聘会要认真做好组织工作和资料汇总保存工作。
　　6．逐步实行电脑联网管理，建立学院内外人才交流信息库。及时沟通和反馈毕业生与社会招聘人才人信息的有关资料，实施推荐就业一条龙服务，促进推荐就业工作快有序地进行。
　　7．注意收集学生就业后有突出表现的事例，收集用工单位悉心培养学生先进典型并编制成学习资料、图片、录像、照片等，广泛宣传报道，激励学生为学院争光，进一步提高学院的社会声望。
　　8．加强与各级劳动部门、职介机构的联系，扩大劳动用工的信息来源；了解社会用工需求的动向，及时向领导反映，以调整专业的开设，提高办学效益和经济效益。
　　9．加强与本院招生办、教务处、学生处等部门的联系，了解和掌握各类各期毕（结）业生情况，汇总整理后编发为就业信息，及早联系用工单位，争取推荐就业的主动权。
　　10．完成领导交办的其他任务。

二、招生就业指导处管理工作分类

招生管理
　　1．招生计划
　　2．招生宣传
　　3．开设招生点
　　4．招生员的发动及管理
　　5．招生简章
　　6．招生录取
　　7．新生入学接待
　　8．招生档案整理移交
　　9．生源分布及扩展统计
　　10．招生市场调查及专业设置建议

就业指导管理
　　1．学生职业道德教育、劳动法规学习、应聘技艺指导（按：就业指导手册）。
　　2．填写就业推荐表，签订就业推荐协议书。
　　3．毕业生现场供需见面会。
　　4．日常求职者的推荐。
　　5．与企业建立关系，安排学生实习。
　　6．跟踪招聘企业。
　　7．跟踪就业学生。
　　8．就业地区分布情况统计。
　　9．就业市场社会调查，对专业设置建立。
　　10．就业推荐发展规划。

三、招生就业指导处部门设置、岗位职责

　　招生就业指导处内设招生办公室、就业指导中心。招生办公室下设招生业务开拓组、招生咨询组和院内招生咨询组。

招生就业指导处处长岗位职责
　　1．招生就业指导处长在主管院长领导下，主持招生就业指导处的全面工作，组织全处人员认真学习、执行党的路线、方针、政策和国家法令、法规；认真贯彻执行院有关决议、决定。
　　2．主持召开处务会议，指导本处各部门工作，坚持岗位责任制，充分调动全处人员的工作积极性，发扬团结、勤奋、务实、开拓的精神。
　　3．负责制定本处各学年、学期、月度的工作计划，搞好工作总结，定期向院长汇报工作，善于提合理化建议，当好院长参谋。
　　4．深入招生、推荐就业、技能参考第一线指导工作，及时解决出现的问题。
　　5．负责接待好上级有关部门领导的来访，搞好兄弟院校与新闻媒体的关系，宣传学院形象。
　　6．负责与学院各处加强联系，互相配合，共同搞好每项专题活动。
　　7．严格掌握和审批招生就业指导处有关经费使用。
　　8．注意抓好招生就业指导处的思想建设，关心处内人员，提高员工凝聚力，主持对处内人员的考核。
　　9．注意抓好本处人员自身素质及业务水平的提高。
　　10．负责抓好本处日常管理，包括：人员考勤、工作大事记、处务办公秩序，对外接待。
　　11．协调好处内各种关系，使全处人员积极努力，完成各项任务。
　　12．负责检查、审阅各组的工作日志，监督工作计划的落实情况。
　　13．完成领导交办的其他工作。

招生办公室各岗位职责
招生办公室岗位职责
　　1．根据本处工作计划及招生办职责范围，安排招生办年度、月、周工作日程，做到有安排、有检查、有落实，确保工作质量，并及时向处长汇报。
　　2．密切与处内各组及学院有关部门的联系，及时沟通发现问题，及时解决。
　　3．组织安排好各阶段各专业的招生工作，主持每学年的招生计划。
　　4．建立招生录取微机管理系统，减少手工操作，达到高效、快捷、准确、规范。
　　5．协助处长制定招生计划，落实有关计划的审议、审批及上报主管部门。
　　6．认真编印好各期招生简章，进行各阶段的招生宣传工作。
　　7．组织招生办业务开拓组进行招生基地的开发，扩展生源。
　　8．督促招生办招生接待组做好各期新生入学接待工作。
　　9．统计各期新生情况资料。
　　10．完成领导交办的其他工作。

招生业务员岗位职责
　　1．听从处领导和组长的安排，进行日常的招生宣传工作，按质按量完成任务，遇到问题及时向领导反映
　　2．按招生办的招生宣传计划，到指定的各所学校送发宣传资料，自觉宣传学院形象，并有计划地组织各校师生前来参观，加深对我学院的印象。
　　3．收集广东各中学、教育局中教科、劳动局劳培科的资料（学校、地址、邮编、校长、电话等）加强联络，定期寄发宣传资料，扩大我学院的知名度。
　　4．收集各地各中学历年的毕业生人数，升学率及学生的分流情况资料。
　　5．接待好各兄弟学院及业务单位的来访者。
　　6．参加招生录取工作并负责学生档案整理及移交。
　　7．做好新生入学接待工作。
　　8．搞好新生问答的统计工作。
　　9．负责建立招生宣传档案，完成领导交办的其他工作。

招生咨询员岗位职责
　　1．掌握学院的办学规模、层次、专业设置、教学内容及师资情况，熟悉日常招生工作程度。
　　2．掌握学校的各类招生简章和广播、电话、报纸广告内容；熟悉同类学院的招生简章和广告；积极主动宣传、维护我学院形象。
　　3．负责招生办电话的接听及来访咨询接待工作，做到热情、有礼、认真、耐心，使用规范礼貌用语；做好咨询记录和追踪工作。
　　4．做好新生开班接待工作，指导新生填表注册，办理入学手续等；清楚车辆接送安排情况。
　　5．积极主动将学院的宣传录相带放给咨询者看，并负责做好电视机、录相机的收、入管理工作；搞好招生办公室的清洁卫生，保持工作环境干净舒适，为来访者提供最优质的服务。
　　6．发挥学院窗口作用；注意收集有关信息情况并及时向领导汇报。
　　7．参加各类大型招生咨询活动，协助招生业务开拓组的招生工作。
　　8．根据制订的参观路线，接待好上级领导和友好学校的参观；完成领导交办的其他工作。

就业指导中心主任岗位职责
　　1．主持就业中心的全面工作，传达上级指示精神，制订年度、月、周的工作计划。做到交任务，提要求，有检查，有效果。搞好团结，发挥各人的积极性。经常向领导汇报工作和提出积极建议。
　　2．与学生处联合负责学生进行岗前思想教育、职业道德教育，端正就业思想，做好充分的心理准备，为毕（结）业生顺利走上工作岗位打下良好的思想基础。
　　3．深入用工单位，对毕业生进行就业跟踪工作，掌握用人信息，及时把各种信息反馈主管领导。
　　4．负责组织大型招聘用工供需见面会议，解决大批量学生的推荐就业。向学生、家长和用人单位介绍有关用人的形势、政策要求，推进就业的顺利开展。
　　5．负责学生生产实习、推荐就业合同、协议的草拟工作。
　　6．主持召集每周的工作汇报会，组织业务学习，交流工作体会，提高员工的独立工作能力。
　　7．加强与处室的联系，争取对就业指导中心的配合支持。
　　8．负责用工单位联系档案，毕（结）业生就业档案，就业后的跟踪档案，社会用工信息档案，大型招聘活动档案等有关就业用工的档案资料管理工作，努力使就指导中心的工作规范化、科学化、信息处理现代化
　　9．完成领导交办的其他工作。

就业指导中心业务开拓员岗位职责
　　1．根据本中心的安排，以学生的推荐就业为重点，积极主动地推荐就业指导中心的业务开拓。
　　2．做好用工单位与求职学生的沟通搭桥工作，一方面要加强与学生处、教务处和各专业科组的联系，另一方面掌握社会用工信息，努力提高推荐的成功率。
　　3．负责组织供需见面现场招聘会。要抓好几个环节：学生资料准备，宣传策划，通知及接待用工单位，安排供需洽谈，协助签订聘用合同，招聘大会资料汇编，会后供需双方跟进等。
　　4．参与编印《招生就业指导信息》期刊，收集刊登有关就业情况、用工信息、政策法规、建议反馈等，让领导和学院师生共同关心支持推荐就业工作。
　　5．配合有关处室、编制毕（结）业生的岗前教育资料，对学生进行就业形势、职业道德等岗前必要的教育。
　　6．做好日常出访档案记录，单位计划用人记录、学生就业后跟踪记录、大型招聘活动记录等，建立规范的社会用工网络。
　　7．完成领导交办的其他工作。

就业指导中心宣传指导员岗位职责
　　1．根据处领导和本中心的工作安排，接待求职学生和作好用人单位的沟通工作，执情为学生、用人单位牵线搭桥，提高推荐就业的成功率。
　　2．负责建立求职资料档案和用人信息档案。求职档案按照专业、班级、个人就业要求等内容建立；用人信息要反映用人单位专业需求、工作地点、工资福利待遇和其他要求。档案要完整清晰，可随时提供经领导和业务开拓组人员参阅跟进。
　　3．定期整理公布“就业之作”的信息版，让求职学生充分了解当前社会用人趋向，选择自己合适的岗位
　　4．为前来求职的学生进行面试应聘指导。指导学生填写推荐表，联系到用人单位后要通知应聘学生及时面试、上岗。
　　5．参与组织供需现场招聘会，并配合大会做好会议各种资料准备，做好大会期间的宣传接待工作，协助供需双方的见面洽谈，签订合同，以及会后资料汇编和跟进工作。
　　6．配合其他处室做好学生岗前思想教育，完成领导交办的其他工作。

四、招生员工作制度

招生员的录用
　　1．凡加入学院招生员队伍者，必须填写“招生员登记表”，交小一寸相片两张，办理招生员证和聘书。
　　2．经学院招生办公室核定，符合条件者发给盖有学院钢印的招生员证件，即成为本学院聘用招生员。

招生员工作要求
　　1．招生员要根据学院的招生简章内容，如实向报读学生及其家长介绍情况并发送学院的有关招生宣传资料。
　　2．学生要对学院作进一步了解时，招生员要引导学生与我学院招生办取得联系，以便更清楚地解答有关问题。
　　3．招生员要自觉维护学院声誉。招生员所从事的一切招生工作受学院招生办监督。
　　4．招生员要听从学院招生办的指挥，积极做好招生宣传工作并主动与招生办取得联系，及时互通信息，汇报工作情况。
　　5．不准采用不正当手段去哄骗、拉拢学生。
　　6．不准巧立名目向学院或家长索取咨询费、介绍费和礼物等。
　　7．不准私自刻印公章，一经发现报公安机关处理。
　　8．不准自编自印未经学院审批的招生简章。
　　9．不准在报纸、电台、电视发出未经学院准许的招生广告。
　　10．招生员因违反本规定而引起的一切经济损失和法律责任均由本人负责，学院将马上撤消其招生员资格并追究其造成的经济损失和法律责任。

招生工作程序
　　1．对有意报读学院的学生，由招生员发给一式两份《新生入学登记表》（复印有效）。
　　2．学生本人将《新生入学登记表》交到学生处，由学生处负责人签名转交到学院财务科备案。
　　3．学生入学一个月后，招生员带自己的留底的《新生入学登记表》交招生办负责人签名，到学院财务科对照已备案的《新生入学登记表》结算招生费。（招生费支付办法详见学院规定）。

其 他
　　1．招生宣传广告及招生简章由学院统一策划和编印。
　　2．学院为招生员免费提供招生简章、表格和有关资料。
　　3．招生员可借用学院的招生专业录像带。
　　4．学院招生办根据每年的招生工作情况，不定期举办招生员工作联谊活动。